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政策法規(guī)
孝感市建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定
第一章 總 則
第一條 為了統(tǒng)一建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，加強建設(shè)工程檔案的管理，促進工程建設(shè)水平的提高，根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和《建筑工程施工文件管理規(guī)范》（DB42/T503-2008）、《湖北省城鎮(zhèn)道路工程施工管理統(tǒng)一用表》、《湖北省給水排水管道工程施工管理統(tǒng)一用表》、《湖北省城市橋梁工程施工管理統(tǒng)一用表》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本省實際，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱建設(shè)工程是指在城鎮(zhèn)建成區(qū)域內(nèi)（含經(jīng)濟技術(shù)及高新技術(shù)開發(fā)區(qū)）新建、改建、擴建的地上地下建筑及裝飾工程，城鎮(zhèn)道路、橋梁、地鐵、隧道工程和地下管道工程。
本規(guī)定所稱的竣工檔案是指建設(shè)工程的準備、施工、竣工驗收等階段所形成的，具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種文件材料。
第三條 各市、縣城建檔案管理機構(gòu)按照《湖北省城市建設(shè)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，負責(zé)竣工檔案的收集、保管和利用的管理工作。
第四條 建設(shè)工程檔案由建設(shè)單位負責(zé)收集。建設(shè)單位在辦理報建手續(xù)時，與城建檔案館（室）簽訂《建設(shè)工程檔案建檔及報送服務(wù)合同書》，并從建設(shè)工程立項起，對勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位提出編制、報送建設(shè)工程檔案的要求，做到建設(shè)工程檔案材料的收集、編制與工程建設(shè)進度同步，保證建設(shè)工程檔案材料的完整、準確、系統(tǒng)與安全。
第五條 勘察、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)單位的要求，認真收集、整理建設(shè)項目各個環(huán)節(jié)的檔案材料，并在工程項目竣工時，分別向建設(shè)單位提供完整、準確的建設(shè)工程竣工檔案材料。
第六條 城建檔案館要按照有關(guān)建設(shè)工程項目檔案管理規(guī)定，對建設(shè)工程項目檔案材料的收集、編制、報送工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并對工程全過程的檔案管理工作進行跟蹤服務(wù)。
第七條 本規(guī)定適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有建設(shè)工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作。
第二章 竣工檔案的內(nèi)容及編制
第八條 竣工檔案的內(nèi)容必須真實反映工程建設(shè)的全過程，與工程實際相符，不得隨意涂改。竣工文件材料的內(nèi)容詳見附件《建設(shè)工程文件歸檔內(nèi)容及順序表》，采用新工藝、新技術(shù)、新材料的工程按有關(guān)要求據(jù)實增加。
第九條 竣工文件材料依照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（國家標準GB/T50328-2001）進行編目，并做到完整、準確、簽證完備。
第十條 竣工文件材料編制應(yīng)符合下列要求
（一）文件材料的案卷組織
案卷組織應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系，并便于檔案的保管與利用。
案卷組織的基本要求：
（1）一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，應(yīng)按單位工程組織案卷；
（2）文件材料和竣工圖分別組織案卷；
（3）每卷厚度在15mm以內(nèi)。
（二）文件材料的尺寸規(guī)格
文件材料的尺寸規(guī)格為A4幅面（297mm×210mm）。
圖紙宜采用國家標準圖幅，不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（國家標準GB10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。
（三）文件材料的整理
文件材料整理時要去掉金屬物，小于標準尺寸規(guī)格的進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準尺寸規(guī)格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學(xué)漿糊。
（四）文件材料的排列
竣工文件材料按先批復(fù)后請示，先正文后附件，先文字材料后附圖組織案卷。
（五）文件材料的編目
頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。
案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、備考表應(yīng)采用80g以上白色書寫紙并按要求填寫。
（六）文件材料的裝訂
文字材料可采用裝訂與不裝訂兩種形式。
（七）文件材料的裝具
裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式，各城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一使用省建設(shè)廳監(jiān)制的卷盒。
卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。
第十一條 竣工圖編制應(yīng)符合下列要求：
（一）竣工圖的編制應(yīng)在蓋有出圖章、注冊設(shè)計師章和設(shè)計審核章的藍圖上進行繪制。
（二）設(shè)計沒有變更的，在本條（一）款的圖上加蓋“竣工圖章”后作為竣工圖。
（三）局部設(shè)計有變更的，在本條（一）款的圖上進行修改、補充，并注明修改依據(jù)，加蓋“竣工圖章”作為竣工圖。
（四）凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置有重大變更，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計變更文件等重新繪制竣工圖。
（五）圖紙破損嚴重或模糊不清的，應(yīng)重新繪制竣工圖。
第十二條 竣工圖必須與工程實物相符，與設(shè)計變更通知單等有關(guān)資料一致，所有修改內(nèi)容必須修改到位?？⒐D的修改、注記方法規(guī)定如下：
（一）對于少量文字和數(shù)字的修改可用扛改法。即用一條實線將被修改的部分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢?，填寫變更后的?nèi)容，并注明修改依據(jù)。
（二）對少量圖形的修改可采用叉改法。即用“×”將被修改部分劃去，在其附近適當(dāng)?shù)奈恢?，畫上修改后的圖形，注明修改內(nèi)容及修改依據(jù)。
（三）對較多圖形的修改，可采用藍圖粘貼法。即將變更較大的部分進行重新繪制或繪成底圖后曬成藍圖剪下，粘貼在變更部分上，吻合相接成竣工圖，并注明修改依據(jù)。
（四）修改依據(jù)的注記
（1）圖紙會審紀要、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單等修改依據(jù)，應(yīng)注記編號或產(chǎn)生日期。
（2）在修改依據(jù)中，每一條、款需注明被修改的圖號。
第十三條 繪制竣工圖須符合制圖規(guī)范，做到圖形清晰和字跡工整。繪制與注記要用碳素墨水。
第十四條 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章
（一）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：
“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。
竣工圖章示例如下：
（二）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm。
（三）“竣工圖章”應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，應(yīng)蓋在圖標欄上方空白處。
第三章 竣工檔案的報送
第十五條 建設(shè)單位報送的城市建設(shè)工程文件材料應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
（一）報送城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)的竣工文件材料應(yīng)為原件；
（二）竣工文件材料的內(nèi)容及其深度符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程；
（三）竣工文件材料的內(nèi)容應(yīng)真實、準確，與工程實際相符合；
（四）竣工文件材料采用耐久性強的書寫材料；
（五）竣工文件材料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；
（六）所有建設(shè)工程竣工圖加蓋竣工圖章。
第十六條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定報送建設(shè)工程的照片、錄音、錄像等聲像材料。建設(shè)工程項目建立電子檔案的，建設(shè)單位在報送紙質(zhì)材料、聲像材料的同時，應(yīng)當(dāng)一并報送光盤、磁盤等電子檔案材料。
第十七條 建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收合格之日起3個月內(nèi)，向城建檔案管理機構(gòu)報送建設(shè)工程竣工檔案。城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)對報送的竣工文件材料進行復(fù)查鑒定，經(jīng)鑒定合格后辦理移交手續(xù)，并核發(fā)《建設(shè)工程竣工檔案合格證》。
第四章 附 則
第十八條 本規(guī)定由湖北省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳負責(zé)解釋。
第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行。二○○六年三月頒發(fā)的《湖北省建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定》（修改稿）同時廢止。
